各研究生培养单位：

按照教育部和省教育厅相关文件要求，为依法保护学生权益、确保招生录取工作公平公正，现将2025级研究生新生入学及录取资格审查工作通知如下：

一、组织领导

为做好相关工作，各学院应成立研究生新生入学及录取资格审查工作组，由院长任组长、分管研究生工作副院长任副组长，研究生秘书、班主任等为工作人员。

二、审查对象

    2025级全体研究生新生。

三、审查内容

做好新生相关信息核查，对新生报到所持录取通知书、身份证、前置毕业证书等材料与全日制新生纸质档案、录取名单、录取登记表纸质稿进行逐一比对检查；做好人像比对，将录取通知书、身份证、前置毕业证书、全日制新生纸质档案、录取登记表纸质稿中的照片进行比对。对存疑信息进一步核实，严防冒名顶替。

四、工作流程

1.工作人员核查全日制新生纸质档案。无纸质档案的，需在《苏州工学院2025级研究生新生入学资格审查表》对应项目中注明（学生纸质档案只能由学院专门工作人员开启并核查，学生本人不得打开档案袋）。

2.工作人员负责将新生录取通知书、身份证、前置毕业证书等材料与全日制新生纸质档案、录取名单、录取登记表纸质稿等资料进行核对，并严格做好人像比对。

3.审查结束后，学院整理好学生纸质档案，须妥善保管，并汇总填写《苏州工学院研究生新生入学资格审查表》、《苏州工学院研究生新生入学资格审查情况统计表》和《苏州工学院研究生新生录取资格审查表》。

五、审查结果及处理

1.各学院在新生入学资格审查过程中若发现有疑问信息，应及时上报学校进一步核查，必要时与前置毕业院校联系核实。

2.新生入学资格审查不合格的，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，按照教育部令第41号《普通高等学校学生管理规定》执行。

六、工作要求及时间安排

1.新生入学及录取资格审查工作是一项政策性、纪律性极强的工作，各学院要高度重视，进一步增强工作责任感和使命感，切实维护和体现教育公平，维护和保障学生权益，确保各项措施落到实处。

2.新生入学及录取资格审查实行工作人员一人审查，另一人审核并签字确认的工作机制。由学院安排专门教师负责，落实责任。

3.各学院于9月20日前将研究生新生入学及录取资格审查工作组成员名单、及时间安排打印盖章后扫描PDF，发送至研究生处邮箱yjsy@szut.edu.cn。

4.各学院于10月10日前将《苏州工学院研究生新生入学资格审查表》（附件1）电子板、《苏州工学院研究生新生入学资格审查情况统计表》（附件2）电子版、《苏州工学院研究生新生录取资格审查表》（附件3）纸质版材料签字盖章报研究生处，并将电子稿打包以“XXX学院研究生新生入学及录取资格审查材料”命名发送研究生处邮箱yjsy@szut.edu.cn。

苏州工学院研究生处

2025年9月8日